LIberare spazio su gmail e scaricare su outlook 2021

Mi aggiungo alla discussione anche io sto terminando lo spazio su gmail e volevo salvarmi tutto ma in modo che le informazioni fossero facilmente accessibili e se dovessi fare una ricerca si possa fare.

mariop devi selezionare all interno di Outlook l opzione di non lasciare mail sul server (forse c'è da modificare anche all interno della webmail in impostazioni) , mi pare che sia solo in pop3 questa opzione, è da un po' che non uso più Outlook perché proprio su Gmail sono solo problemi di autenticazione

Dovresti fare una cartella in locale all’interno del tuo client di posta non sincronizzato in imap. A quel punto selezioni tutte le e-mail e ti interessano (ctrl+a oppure premi sulla prima e con shift sull’ultima) E le esposti sulla cartella locale appena creata. In questo modo libero lo spazio sul server e tutte saranno solo sul tuo computer

Configurati l'indirizzo in POP3, ti scarichi tutto e lasci la spunta su "Lascia una copia sul server"
Successivamente elimini l'account in POP3 e ritorni su quello IMAP

Boribori Per scaricare i messaggi nel pc liberando lo spazio nella Gmail bisogna togliere la spunta Lascia una copia dei messaggi sul server

Se quell opzione la lasci attiva come in foto qua sopra ti scarica i messaggi sul pc ma restano comunque nel server percui lo spazio non cala ..

Andrea786
funziona solo in POP3, non in IMAP

microchip1967 funziona solo in POP3, non in IMAP

mi sa di si ( mi pare di ricordare , lo avevo anche scritto sopra ) , io attualmente non uso Outlook ma Thunderbird perchè Outlook mi ha dato non poche rogne sull autenticazione con Gmail

Non puoi servirti di https://takeout.google.com/ ?

Marco25 no perchè vuole poter fare ricerche e consultare all'occorrenza. Comunque per me la soluzione come già consigliato è spostare i messaggi nella cartella locale di outlook, lasciando il resto in imap.

indovin Takeout scarica in EML o MBOX mi pare. In entrambi i casi può importare in Outlook e utilizzare la ricerca.

Marco25 ok ma poi devi liberare spazio, o cancelli tutto o diventa complicato eliminare solo quelle che vuoi archiviare, o rischi duplicazioni tra on line e archiviato.

indovin una volta che su Outlook deselezioni l opzione in foto nel commento sopra te li scarica tutti e dovrebbe cancellarli dal server

Andrea786
sono ormai anni che ho abbandonato outlook per thunderbird....